Архив
“Өрлеу” по Восточно-Казахстанской области
Размещено 2 месяца тому назад

АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по Восточно-Казахстанской области

Тип вакансии: Конкурс на замещение вакантной должности

Дата начала приема документов: 26.07.2022 г

Дата окончания приема документов: 01.08.2022 г

Ответственный: начальник управления по административно-организационным вопросам

Контактный e-mail:  vkoipk@orleu-edu.kz   

Телефон: 8/7232/740024

Наименование вакансии: главный специалист по делопроизводству.

В должностные обязанности главного специалиста по делопроизводству входит:

1. Обеспечивать своевременную обработку внутренних документов.

2. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

3. Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров.

4. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

5. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

6. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях филиала, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

7. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

8. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в филиал.

9. Вести протокола оперативных совещаний, производить рассылку поручений.

10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

11. Проводить работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

12. Хранить штампы, печать управления и печать для документов, обеспечивать их сохранность.

13. Организовывать работу по составлению сводной номенклатуры дел филиала.

14. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Командировки: нет

Рабочее время: 5 дневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Расположение рабочего места: г. Усть-Каменогорск

Тип служебного контракта: трудовой договор

Уровень образования: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности.

Требования к стажу работы по специальности: стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее двух лет, в том числе не менее одного года работы на нижестоящей должности.

Знания и навыки:

– работа с документами, составление документации;

– организация управленческого труда;

– применение средств вычислительной и организационной техники;

– культура труда и служебной этики;

– архивное дело;

– структура и руководящий состав организации;

– единая государственная система делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив филиала, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

– охрана труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

 

Кандидат, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление по административно-организационным вопросам ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по Восточно-Казахстанской области в электронном виде (отсканированные копии документов), либо лично копии указанных документов:

1) личное заявление на имя Председателя конкурсной комиссии ФАО «НЦПК «Өрлеу» ИПР по ВКО, включающее согласие на обработку

персональных данных и содержащее контактную информацию (почтовый адрес, а также адрес электронной почты и контактный телефон);

2) Резюме с фото;

3) копию трудовой книжки;

4) копии документов о профессиональном образовании;

5) копию удостоверения личности заверенная кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса (примечание: при предоставлении лично кандидатом оригинала документа, заверение копии не требуется);

6) по желанию кандидата – документы о дополнительном профессиональном образовании;

7) медицинская справка установленной формы(ф086);

8) справка о наличии, либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения и коррупционного преступления;

9) военнообязанные предоставляют документ, подтверждающий постановку на воинский учет

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов

Условия конкурса:

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов. Конкурс проводится в два этапа и заключается в оценке профессиональных и личных качеств кандидатов на замещение вакантной должности.

На первом этапе Конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов, их соответствия квалификационным требованиям к должности и решает вопрос о допуске претендентов к участию во втором этапе конкурса. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа лицу в их приеме.

Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается Конкурсной комиссией после обработки сведений, представленных претендентами.

Второй этап конкурса заключается в проведении процедур оценки профессиональных и личностных компетенций кандидатов Конкурсной комиссией.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из квалификационных требований к соответствующей должности.

Адрес месторасположения учреждения: г.Усть-Каменогорск, ул.Киевская, 69.