Начальник управления по административно-организационным вопросам

Наименование вакантной должности: Начальник управления по административно-организационным вопросам – 1 вакансия.

Предъявляемые требования: начальник управления по административно-организационным вопросам должен иметь высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж работы не менее пяти лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности.

Начальник управления  должен знать: основы организации деятельности института, организации делопроизводства и электронного документооборота; профиль, специализацию и особенности работы структурных подразделений института; кадровые ресурсы института; правила проведения проверок и ревизий, порядок документооборота; приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств; правила эксплуатации средств IT-средств, коммуникаций и связи; методы организации и планирования информационной работы; порядок прохождения служебной информации; порядок оформления хозяйственных договоров; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила ведения деловой переписки; порядок контроля прохождения служебных документов и материалов; законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности; вопросы трудового и административного законодательства; порядок разработки трудовых договоров; правила и нормы охраны труда; этику и навыки делового общения.

Основные функции начальника:

• Контролировать прием и методы обработки корреспонденции, порядком отправления исходящей корреспонденции.
• Контролировать правильность оформления материалов, направляемых в вышестоящие инстанции, в соответствии с требованиями законодательства.
• Организовывать работу по обработке входящей в институт документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных IT-средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
• Контролировать оформление и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись директору института.
• Обеспечивать систему контроля своевременного исполнения подразделениями института документов в соответствии с резолюцией руководителя.
• Разрабатывать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях института по организации делопроизводства, использованию технических средств, а также грамотности оформляемых документов.
• Обеспечивать работникам управления условий, необходимых для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
• Обеспечивать правовую поддержку деятельности института.
• Обеспечивать своевременное хозяйственное обслуживания деятельности института.
• Контролировать соблюдение работниками института трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

Срок подачи заявления: В течение 15 календарных дней с момента  публикации объявления.

Перечень необходимых документов:

1. Заявление на имя Председателя конкурсной комиссии;
2. Личный листок по учету кадров;
3. Фотография 3*4 (2  шт.);
4. Документ, удостоверяющий личность;
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж

 работы и квалификацию;

• Медицинская справка (Ф075);
• Справка о наличии либо отсутствии судимости;
• Справка  с противотуберкулезной организации
• Справки  с наркологической организации

10. Документ, подтверждающий постановку на воинский учет (при наличии);

11. Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.

Дата публикации объявления: 02.02.2022г.

Дата проведения конкурса:  22.02.2022г.

Телефон для справок: 8 (7212) 41-87-10