Главный специалист по делопроизводству

Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности временна на места основного работника главного специалиста по делопроизводству филиала АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по  Актюбинской  области

Название организации: ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития  по  Актюбинской области»

Тип вакансии: Конкурс на замещение вакантной должности

Дата начала приема документов: 04.01.2023г

Дата окончания приема документов: 10.01.2023г

Ответственный: начальник управления по административно-организационным вопросам

Контактный e-mail:  aktobeipk@orleu-edu.kz

Телефон: 8/7132 /743-070

Наименование вакансии: главный специалист по делопроизводству (временно до выхода основного работника)

В должностные обязанности главного специалиста по делопроизводству входит:

-должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан «об образовании», «о противодействии коррупции», методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации, основные положения системы делопроизводства и архивного дела, структуру организации и ее подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, санитарные правила и нормы

Командировки: нет

Рабочее время: 5 дневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Расположение рабочего места: г. Актобе

Тип служебного контракта: трудовой договор

Уровень образования: высшее образование или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности квалификации)

Требования к стажу работы по специальности: стаж работы не мене одного года.

Кандидат, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление по административно-организационным вопросам ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт повышения квалификации педагогических работников по Актюбинской области в электронном виде (отсканированные копии документов), либо лично копии указанных документов:

1) личное заявление на имя Председателя конкурсной комиссии ФАО «НЦПК «Өрлеу» ИПК ПР по Актюбинской области, включающее согласие на обработку персональных данных и содержащее контактную информацию (почтовый адрес, а также адрес электронной почты и контактный телефон);

2) личный листок по учету кадров собственноручно заполненный и подписанный, с приложением фотографии.

3) копию трудовой книжки;

4) копии документов о среднем образовании;

5) копию удостоверения личности заверенная кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса (примечание: при предоставлении лично кандидатом оригинала документа, заверение копии не требуется);

6) по желанию кандидата – документы о дополнительном профессиональном образовании;

7) медицинская книжка ;

8) справка о наличии, либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения и коррупционного преступления;

9) военнообязанные предоставляют документ, подтверждающий постановку на воинский учет

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов

Условия конкурса:

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов. Конкурс проводится в два этапа и заключается в оценке профессиональных и личных качеств кандидатов на замещение вакантной должности.

На первом этапе Конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов, их соответствия квалификационным требованиям к должности и решает вопрос о допуске претендентов к участию во втором этапе конкурса. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа лицу в их приеме.

Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается Конкурсной комиссией после обработки сведений, представленных претендентами.

Второй этап конкурса заключается в проведении процедур оценки профессиональных и личностных компетенций кандидатов Конкурсной комиссией.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из квалификационных требований к соответствующей должности.

Адрес месторасположения учреждения: г.Актобе, ул. Тургенева  86

Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности временна на места основного работника главного специалиста по делопроизводству филиала АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по  Актюбинской  области

Название организации: ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития  по  Актюбинской области»

Тип вакансии: Конкурс на замещение вакантной должности

Дата начала приема документов: 04.01.2023г

Дата окончания приема документов: 10.01.2023г

Ответственный: начальник управления по административно-организационным вопросам

Контактный e-mail:  aktobeipk@orleu-edu.kz

Телефон: 8/7132 /743-070

Наименование вакансии: главный специалист по делопроизводству (временно до выхода основного работника)

В должностные обязанности главного специалиста по делопроизводству входит:

-должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан «об образовании», «о противодействии коррупции», методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации, основные положения системы делопроизводства и архивного дела, структуру организации и ее подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, санитарные правила и нормы

Командировки: нет

Рабочее время: 5 дневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Расположение рабочего места: г. Актобе

Тип служебного контракта: трудовой договор

Уровень образования: высшее образование или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности квалификации)

Требования к стажу работы по специальности: стаж работы не мене одного года.

Кандидат, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление по административно-организационным вопросам ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт повышения квалификации педагогических работников по Актюбинской области в электронном виде (отсканированные копии документов), либо лично копии указанных документов:

1) личное заявление на имя Председателя конкурсной комиссии ФАО «НЦПК «Өрлеу» ИПК ПР по Актюбинской области, включающее согласие на обработку персональных данных и содержащее контактную информацию (почтовый адрес, а также адрес электронной почты и контактный телефон);

2) личный листок по учету кадров собственноручно заполненный и подписанный, с приложением фотографии.

3) копию трудовой книжки;

4) копии документов о среднем образовании;

5) копию удостоверения личности заверенная кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса (примечание: при предоставлении лично кандидатом оригинала документа, заверение копии не требуется);

6) по желанию кандидата – документы о дополнительном профессиональном образовании;

7) медицинская книжка ;

8) справка о наличии, либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения и коррупционного преступления;

9) военнообязанные предоставляют документ, подтверждающий постановку на воинский учет

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов

Условия конкурса:

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов. Конкурс проводится в два этапа и заключается в оценке профессиональных и личных качеств кандидатов на замещение вакантной должности.

На первом этапе Конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов, их соответствия квалификационным требованиям к должности и решает вопрос о допуске претендентов к участию во втором этапе конкурса. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа лицу в их приеме.

Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается Конкурсной комиссией после обработки сведений, представленных претендентами.

Второй этап конкурса заключается в проведении процедур оценки профессиональных и личностных компетенций кандидатов Конкурсной комиссией.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из квалификационных требований к соответствующей должности.

Адрес месторасположения учреждения: г.Актобе, ул. Тургенева  86