Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» «Институт профессионального развития по Павлодарской области» объявляет конкурс на замещение вакантной  должности главного специалиста по делопроизводству управления по административно-кадровой работе 

Требования к квалификации:

• Высшее и (или) послевузовское или  послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование и стаж работы не менее одного года в областях, соответствующих функциональным направлениям должности. 

Обязанности:

1. осуществлять прием, обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление входящей и исходящей корреспонденции в Филиале, учет, хранение, доставку и рассылку документов Филиала;
2. осуществлять контроль исполнения входящих документов в Филиале;
3. разрабатывать внутренние нормативные акты в сфере документооборота Филиала;
4. принимать участие в   составлении сводной номенклатуры дел, обеспечивать оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в  архив;
5. осуществлять консультационную поддержку работников Филиала по вопросам документирования и управления документацией;
6. обеспечивать сохранность проходящей служебной документации Филиала;
7. осуществлять подготовку статистических и отчетных данных по направлению своей деятельности;
8. вести делопроизводство в полном объеме, обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архивы всех уровней (ведомственный, государственный);
9. обеспечивать подготовку и выдачу архивных справок по требованию и тд.

Необходимо знать:

Конституцию РК, Трудовой кодекс РК, законы РК “Об образовании”, “О противодействию коррупции”, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации, основные положения системы делопроизводства и архивного дела, структуру и ее подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распределительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, санитарные правила и нормы.  

Перечень предоставляемых документов:

Лицо, изъявившее желание участвовать в конкурсе, представляет в Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» Институт профессионального развития по Павлодарской области» в электронном виде (отсканированные копии документов) либо лично копии нижеуказанных документов:

• заявление на имя Председателя конкурсной комиссии;
• резюме с цветной фотографией;
• удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан;
• кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;
• копии документов об образовании, о повышении квалификации, копию трудовой книжки, заверенные кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса. При предоставлении лично кандидатом оригинала документов, заверение копии не требуется;

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов.

При необходимости участник конкурса предоставляет дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня.

Документы для участия в конкурсе принимаются до 19.12.2024  года по адресу: Республика Казахстан, город Павлодар, улица Генерала Дюсенова 22/1 либо на электронную почту:  pavlodaripk@orleu-edu.kz, телефон для справок: 8(7182) 32 07 92

Дата, время и место проведения собеседования: 

20 декабря 2024 года в 11.00 часов, Республика Казахстан, город Павлодар, улица Генерала Дюсенова 22/1.

Несвоевременное или неполное предоставление кандидатом документов является основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.