Главный специалист по делопроизводству

Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста по делопроизводству управления по административно – кадровой работы филиала АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по Восточно-Казахстанской области

Название организации: АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по Восточно-Казахстанской области

Тип вакансии: Конкурс на замещение вакантной должности

Дата начала приема документов: 02.09.2024 г

Дата окончания приема документов: 06.09.2024 г

Ответственный: начальник управления по административно – кадровой работе

Контактный e-mail:  vkoipk@orleu-edu.kz

Телефон: 8/7232/74-00-24

Наименование вакансии: главный специалист по делопроизводству

     В должностные обязанности главного специалиста по делопроизводству входит:

1. Обеспечивать своевременную обработку внутренних документов.

2. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

3. Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров.

4. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

5. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

6. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях филиала, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

7. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

8. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в филиал.

9. Вести протокола оперативных совещаний, производить рассылку поручений.

10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

11. Проводить работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

12. Хранить штампы, печать управления и печать для документов, обеспечивать их сохранность.

13. Организовывать работу по составлению сводной номенклатуры дел филиала.

14. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Командировки: нет

Рабочее время: 5 дневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Расположение рабочего места: г. Усть-Каменогорск

Тип служебного контракта: трудовой договор

Уровень образования: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности.

Требования к стажу работы по специальности: стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее двух лет, в том числе не менее одного года работы на нижестоящей должности.

Знания и навыки:

- работа с документами, составление документации;

- организация управленческого труда;

- применение средств вычислительной и организационной техники;

- культура труда и служебной этики;

– архивное дело;  

         – структура и руководящий состав организации;

        – единая государственная система делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив филиала, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- охрана труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 

       Кандидат, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление по административно-кадровой работе ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по Восточно-Казахстанской области в электронном виде (отсканированные копии документов), либо лично копии указанных документов:

– заявление на имя Председателя конкурсной комиссии (ссылка);

– резюме с фото;

– удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан;

кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;

вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

–  документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, опыт работы и квалификацию (копии документов об образовании, о повышении квалификации, присвоении ученой степени, копию трудовой книжки, либо документов, подтверждающих трудовую деятельность по требуемой условиями конкурса квалификации).

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов.

При необходимости участник конкурса может предоставить дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня.

Несвоевременное или неполное предоставление кандидатом документов является основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.

        Адрес месторасположения учреждения: г. Усть-Каменогорск,

ул. Киевская, 69