Главный специалист по делопроизводству

Требования к квалификации:

1. Выполняет распоряжения, приказы директора института, осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с ними.

2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов директора института и поручений начальника управления по административно-организационным вопросам.

3. Ведет прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформляет и соблюдает порядок работы с внутренними документами, рассылает исходящую документацию.

4. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.

5. Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).

6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

7. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству института.

8. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности института.

10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

11. Оформляет документацию на командировки сотрудников института.

12. Оформляет приказы по личному составу, командировкам и отпускам, приказы по основной деятельности филиала.

13. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

14. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

16. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

17. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

18. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

19. Организует и ведет делопроизводство в системе электронного документооборота.

20. Ведет делопроизводство на государственном и русском языках

Необходимо знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан «Об образовании», «О противодействии коррупции», иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, решения органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующего вида экономической деятельности, методические и нормативно-технические акты, касающиеся деятельности организации, профиль, специализацию и особенности структуры организации, перспективы технического, экономического и социального развития вида экономической деятельности, производственные мощности организации, составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности организации, методы хозяйствования и управления организацией, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, научно-технические достижения в соответствующем виде экономической деятельности, основы стандартизации, экономику и организацию производства, труда и управления, правила внутреннего трудового распорядка,  правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, санитарные правила и нормы.

Перечень предоставляемых документов

Лицо, изъявившее желание участвовать в конкурсе, представляет в АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» в электронном виде (отсканированные копии документов) либо лично копии нижеуказанных документов:

– заявление на имя Председателя конкурсной комиссии (ссылка);

– резюме с цветной фотографией (ссылка);

– заполненный личный листок по учету кадров (ссылка);

– фотографию (формат 3*4) /либо её электронный формат;

– удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан;

кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;

вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

– документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки, требующие соответствующих знаний, умений и навыков;

– документ, подтверждающий трудовую деятельность.

* (копии документов об образовании, о повышении квалификации, копию трудовой книжки, заверенные кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса. При предоставлении лично кандидатом оригинала документов, заверение копии не требуется);

– документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (справка формы № 075);

– справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения;

– справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления

– военнообязанные предоставляют документ, подтверждающий постановку на воинский учет по месту жительства.

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов.

При необходимости участник конкурса предоставляет дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня.

Регион

Казахстан, ОБЛ. Павлодарская, Г. Павлодар

Место работы

ул. Ген.Дюсенова 22/1