Помощник  Председателя Правления

АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» объявляет конкурс на замещение вакантной должности

Помощник  Председателя Правления

 Требования к квалификации: послевузовское образование (магистратура) или стаж работы не менее двух лет областях, соответствующих функциональным направлениям должности при высшем образовании. Свободное владение государственным и (или) русским языками, а также предпочтительно свободное владение английским языком.

Должен знать: законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы, определяющие направления экономического и технического развития вида экономической деятельности; основы оперативного управления, организации технико-экономического планирования и анализа работы организации и ее подразделений; производственную структуру организации и структуру управления; производственные и функциональные связи между подразделениями; методы хозяйствования, основы менеджмента и маркетинга; основные положения системы делопроизводства; формы и методы контроля исполнения; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок ведения деловых переговоров; этику делового общения; основы организации производства, труда и управления; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

 Основные обязанности:

 1) качественно и своевременно выполнять обязанности, возложенные трудовым договором, внутренними актами Общества и настоящей должностной инструкцией;

2) исполнять поручения членов Правления Общества, а также директора Департамента, в пределах  компетенции по занимаемой должности;

3) повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного выполнения обязанностей;

4) планировать рабочий день членов Правления Общества: разрабатывать и согласовывать график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и других действий;

5) вести техническое обеспечение членов Правления: заказывать авиа-железнодорожные билеты, организовывать переговоры, встречи и так далее;

6) организовывать подготовку проведения заседаний, встреч, совещаний, проводимых Председателем Правления;

7) готовить необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

8) вести протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результаты встреч, заседаний, переговоров членов Правления;

9) доводить до сведения руководителей структурных подразделений Общества указания, распоряжения Председателя Правления и осуществлять контроль их исполнения;

10) собирать информацию, готовить и предоставлять Председателю Правления аналитические, информационные, справочные и другие отчеты;

11) организовывать проведение телефонных переговоров членов Правления, записывать в их отсутствии полученную по различным каналам связи информацию и доводить ее содержание до членов Правления;

12) составлять и контролировать график приема членами Правления физических и юридических лиц;

13) осуществлять запись посетителей на личный прием к членам Правления Общества;

15) осуществлять организацию работы по входящей корреспонденции на подпись членам Правления, вести учет и передавать обратно исполнителям;

15) составлять письма, запросы и другие необходимые документы;

16) обеспечивать рабочие места членов Правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

17) принимать на себя антикоррупционные ограничения;

18) вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

19) исполнять обязанности главного специалиста – делопроизводителя Департамента  в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.); 

20) бережно относиться к имуществу работодателя и работников;

21) возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных настоящим трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан;

22) участвовать в работе рабочих групп, комиссий, а также в совещаниях Общества по вопросам в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности;

23) сообщать работодателю об установлении инвалидности или ином ухудшении состоянии здоровья, препятствующем продолжению трудовых обязанностей;

24) сообщать работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников, а также о возникновении простоя;

25) по требованию работодателя проходить профилактические медицинские осмотры в случаях, предусмотренных актом работодателя, а также при переводе на другую работу;

26) неукоснительно применять и использовать по назначению средства индивидуальной и коллективной защиты, предоставляемые работодателем;

27) не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;

28) соблюдать трудовую дисциплину, Антикоррупционный стандарт и правила служебной этики Общества, а также  требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

  29) выполнять иные обязанности в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности, а также предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан.

Документы для участия в конкурсе принимаются по 21.04.2023 года по адресу:  город Астана, улица Достык 18, БЦ Москва, 22 этаж, кабинет 25 либо на электронную почту: kuzhat@orleu-edu.kz, телефон для справок: 8(7172) 57-46-01, Департамент правовой и административно- кадровой работы.

Дата и место проведения собеседования: 

24 апреля 2023 года, город Астана, улица Достык 18, БЦ Москва, 22 этаж

Несвоевременное или неполное предоставление кандидатом документов является основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.