Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» «Институт профессионального развития по Павлодарской области» объявляет конкурс на замещение вакантной  должности ведущего специалиста  по делопроизводству отдела административно-кадровой работы

Требования к квалификации:

• высшее  (или) послевузовское  образование и стаж работы не одного года в областях, соответствующим функциональным направлениям должности.

Обязанности:

1. осуществлять прием, обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление входящей и исходящей корреспонденции в Филиале, учет, хранение, доставку и рассылку документов Филиала;
2.   осуществлять контроль исполнения входящих документов в Филиале;
3.   разрабатывать внутренние нормативные акты в сфере документооборота Филиала;
4.   принимать участие в   составлении сводной номенклатуры дел, обеспечивать оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в  архив;
5.   осуществлять консультационную поддержку работников Филиала по вопросам документирования и управления документацией;
6.  обеспечивать сохранность проходящей служебной документации Филиала;
7. осуществлять подготовку статистических и отчетных данных по направлению своей деятельности;
8. вести делопроизводство в полном объеме, обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архивы всех уровней (ведомственный, государственный);
9. обеспечивать подготовку и выдачу архивных справок по требованию;
10. бережно относиться к имуществу работодателя и работников и тд.

Перечень предоставляемых документов:

Лицо, изъявившее желание участвовать в конкурсе, представляет в Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» Институт профессионального развития по Павлодарской области» в электронном виде (отсканированные копии документов) либо лично копии нижеуказанных документов:

• заявление на имя Председателя конкурсной комиссии;
• резюме с цветной фотографией;
• удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан;
• кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;
• вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
• копии документов об образовании, о повышении квалификации, копию трудовой книжки, заверенные кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса. При предоставлении лично кандидатом оригинала документов, заверение копии не требуется;

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов.

При необходимости участник конкурса предоставляет дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня.

Документы для участия в конкурсе принимаются до  17.04.2025 года по адресу: Республика Казахстан, город Павлодар, улица Генерала Дюсенова 22/1 либо на электронную почту:  pavlodaripk@orleu-edu.kz, телефон для справок: 8(7182) 32 07 92

Дата, время и место проведения собеседования: 

18 апреля 2025 года в 15.00 часов, Республика Казахстан, город Павлодар, улица Генерала Дюсенова 22/1.

Несвоевременное или неполное предоставление кандидатом документов является основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.