Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу»  «Институт профессионального развития по Атырауской области» объявляет конкурс на замещение вакантной должности начальника управления по административно-кадровой работе 

Название организации: Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу»  институт профессионального развития по Атырауской области

Тип вакансии: Конкурс на замещение вакантной должности

Дата начала приема документов: 10.09.2024 г.

Дата окончания приема документов: 05.10.2024 г.

Ответственный:  управления по административно-кадровой работе

Контактный e-mail: a_ipk@mail.ru

Телефон: 8(7122) 20-34-50, 87014121739, 87026818508

Наименование вакансии: начальник управления по административно-кадровой работе – 1 вакансия  (кандидат владеющий государственным и русским языком);

Рабочее время: 5-дневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9.00 до 18.30, обеденный перерыв с 13.00 до 14.30

Квалификационные требования к должности:

высшее (или послевузовское) образование и стаж работы не менее трех лет в областьях, соответствующих функциональным направлениям должности.

Должен знать:

Конституцией Республики Казахстан, Трудовым кодексом Республики Казахстан, Гражданским кодексом Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «Об образовании», «О науке», «О статусе педагога», «Об акционерных обществах», «О правовых актах», «О противодействии коррупции», «О языках в Республике Казахстан», а также иными   нормативными правовыми актами Республики Казахстан, необходимыми для выполнения должностных обязанностей в соответствии с установленными квалификационными требованиями акционерного общества «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» (далее – Общество) к данной должности, Положением о Филиале; Правилами внутреннего трудового распорядка Общества; Антикоррупционным стандартом и правилами служебной этики Общества; иными внутренними документами Общества и Филиала, определяющими порядок деятельности Общества и Филиала; На период временного отсутствия начальника Управления (ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, командирование, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности выполняет главный специалист по кадровым вопросам Управления, а в случае его отсутствия лицом, определяемым директором Филиала.

Функциональные обязанности начальника Управления:

Качественно и своевременно выполнять обязанности, возложенные трудовым договором, внутренними актами Общества и Филиала и настоящей должностной инструкцией;

исполнять поручения директора Филиала в пределах компетенции по занимаемой должности; повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного выполнения обязанностей;

осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью Управления, в том числе за трудовой дисциплиной,  распределять функциональные обязанности между работниками;

рассматривать и принимать решения по поступающим в Управление документам и материалам, определять порядок работы с ними;осуществлять организацию процессов поиска, подбора, найма, адаптации, обучения, расстановки кадров/персонала, развития и оценки/аттестации персонала  в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными документами Общества;

участвовать в комплексных проверках в сфере работы с персоналом и документооборота  и административно-хозяйственного обеспечения в Филиале;

руководить деятельностью по кадровым и административно-хозяйственным вопросам и документообороту Филиала;

осуществлять руководство работой по разработке положений о структурных подразделениях и  должностных инструкций Филиала, а также внутренних актов Филиала по управлению персоналом, административно-хозяйственным вопросам и организации

делопроизводства  в пределах компетенций Управления;

обеспечивать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

организовывать методическое руководство административно-хозяйственной и кадровой работой, документообороту в Филиале;

участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Филиале;

принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Филиала/Общества, в составлении смет хозяйственных расходов;

подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников Филиала к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины;

организовывать руководство по систематизированному учету и хранению документов, внесению в них (в пределах компетенций Управления) изменений, принятых в законодательных и нормативных актах, а также издаваемых Председателем Правления Общества/Филиала, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

обеспечивать реализацию поставленных перед Управлением задач и функций, выполняемых Управлением;

организовывать работу по разработке сводной номенклатуры дел Филиала;

разрабатывать внутренние нормативные документы в пределах компетенций Управления;

обеспечивать подготовку и представление необходимой отчетности руководству Филиала и курирующему структурному подразделению Общества;

планировать, осуществлять контроль повышения квалификации работников Управления;

обеспечить доведение до сведения работников Филиала приказов, распоряжений и иных документов Филиала и Общества;

осуществлять проверку соответствия требованиям законодательства проектов приказов и иных актов работодателя в пределах полномочий и компетенций Управления, их согласование;

осуществлять координацию и контроль ведения делопроизводства, кадровой и организационно-хозяйственной работы Филиала;

контролировать и принимать меры по соблюдению правил безопасности и охраны труда;

руководить деятельностью технических служб Филиала, контролировать результаты их работы, состояние производственной дисциплины;

обеспечивать реализацию поставленных перед Управлением задач и функций, выполняемых Управлением;

обеспечивать качественное ведение делопроизводства в Управлении и Филиале, сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

принимать на себя антикоррупционные ограничения;

исполнять обязанности менеджера по административно-хозяйственной работе в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.); 

бережно относиться к имуществу работодателя и работников;

возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных настоящим трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан;

участвовать в работе рабочих групп, комиссий, а также в совещаниях по вопросам в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности;

сообщать работодателю об установлении инвалидности или ином ухудшении состоянии здоровья, препятствующем продолжению трудовых обязанностей;

сообщать работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников, а также о возникновении простоя;

по требованию работодателя проходить профилактические медицинские осмотры в случаях, предусмотренных актом работодателя, а также при переводе на другую работу;

неукоснительно применять и использовать по назначению средства индивидуальной и коллективной защиты, предоставляемые работодателем;

не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;

соблюдать трудовую дисциплину, Антикоррупционный стандарт и правила служебной этики Общества, а также  требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

выполнять иные обязанности в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности, а также предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан.

Перечень предоставляемых документов

Лицо, изъявившее желание участвовать в конкурсе, представляет в Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» Институт профессионального развития по Атырауской области» в электронном виде (отсканированные копии документов) либо лично копии нижеуказанных документов:

– заявление на имя Председателя конкурсной комиссии (ссылка);

– резюме с цветной фотографией (ссылка);

– удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан;

кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;

вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

– копии документов об образовании, о повышении квалификации, копию трудовой книжки, заверенные кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса. При предоставлении лично кандидатом оригинала документов, заверение копии не требуется;

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов.

При необходимости участник конкурса предоставляет дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня.

Документы для участия в конкурсе принимаются до 05.10.2024 года по адресу: Республика Казахстан, город Атырау, Авангард 4 микрорайон., улица Адмирала Л.Владимирского, 24, 2 этаж, кабинет 201 либо на электронную почту: a_ipk@mail.ru, телефон для справок: 8(7122) 20-34-50, 87014121739, 87026818508 управления по административно-кадровой работе

Место проведения собеседования: 

г.Атырау, улица Адмирала Л.Владимирского, 24, 2 этаж, кабинет 201. 

Несвоевременное или неполное предоставление кандидатом документов является основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.