"Өрлеу" по Павлодарской области
Размещено 3 недели тому назад
  • Тип занятости постоянная
  • График работы полный рабочий день
  • Условия труда нормальные
  • Стажировка Не предполагается
  • Опыт работы 1 год
  • Образование высшее

Обязанности

1. Выполняет распоряжения, приказы директора института, осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с ними.

2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов директора института и поручений начальника управления по административно-организационным вопросам.

3. Ведет прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформляет и соблюдает порядок работы с внутренними документами, рассылает исходящую документацию.

4. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.

5. Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).

6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

7. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству института.

8. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности института.

10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

11. Оформляет документацию на командировки сотрудников института.

12. Оформляет приказы по личному составу, командировкам и отпускам, приказы по основной деятельности филиала.

13. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

14. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

16. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

17. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

18. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

19. Организует и ведет делопроизводство в системе электронного документооборота.

           20. Ведет делопроизводство на государственном и русском языках


Профессиональные навыки

 Оформление приказов приема, перевода и увольнения работников;

Личные качества

  • Ответственность;

 Самостоятельность и ответственность;

 Инициативность;


Регион

Казахстан, ОБЛ. Павлодарская, Г. Павлодар

Место работы

ул. Ген.Дюсенова 22/1