Іс жүргізу жөніндегі бас маман

Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности временна на места основного работника главного специалиста по делопроизводству филиала АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития по  Актюбинской  области

Название организации: ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт профессионального развития  по  Актюбинской области»

Тип вакансии: Конкурс на замещение вакантной должности

Дата начала приема документов: 04.01.2023г

Дата окончания приема документов: 10.01.2023г

Ответственный: начальник управления по административно-организационным вопросам

Контактный e-mail:  aktobeipk@orleu-edu.kz

Телефон: 8/7132 /743-070

Наименование вакансии: главный специалист по делопроизводству (временно до выхода основного работника)

В должностные обязанности главного специалиста по делопроизводству входит:

-должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан «об образовании», «о противодействии коррупции», методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации, основные положения системы делопроизводства и архивного дела, структуру организации и ее подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, санитарные правила и нормы

Командировки: нет

Рабочее время: 5 дневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Расположение рабочего места: г. Актобе

Тип служебного контракта: трудовой договор

Уровень образования: высшее образование или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности квалификации)

Требования к стажу работы по специальности: стаж работы не мене одного года.

Кандидат, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление по административно-организационным вопросам ФАО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт повышения квалификации педагогических работников по Актюбинской области в электронном виде (отсканированные копии документов), либо лично копии указанных документов:

1) личное заявление на имя Председателя конкурсной комиссии ФАО «НЦПК «Өрлеу» ИПК ПР по Актюбинской области, включающее согласие на обработку персональных данных и содержащее контактную информацию (почтовый адрес, а также адрес электронной почты и контактный телефон);

2) личный листок по учету кадров собственноручно заполненный и подписанный, с приложением фотографии.

3) копию трудовой книжки;

4) копии документов о среднем образовании;

5) копию удостоверения личности заверенная кадровыми службами по месту работы, либо у нотариуса (примечание: при предоставлении лично кандидатом оригинала документа, заверение копии не требуется);

6) по желанию кандидата – документы о дополнительном профессиональном образовании;

7) медицинская книжка ;

8) справка о наличии, либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения и коррупционного преступления;

9) военнообязанные предоставляют документ, подтверждающий постановку на воинский учет

По прибытии на конкурс предоставляются подлинники указанных выше документов

Условия конкурса:

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов. Конкурс проводится в два этапа и заключается в оценке профессиональных и личных качеств кандидатов на замещение вакантной должности.

На первом этапе Конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов, их соответствия квалификационным требованиям к должности и решает вопрос о допуске претендентов к участию во втором этапе конкурса. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа лицу в их приеме.

Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается Конкурсной комиссией после обработки сведений, представленных претендентами.

Второй этап конкурса заключается в проведении процедур оценки профессиональных и личностных компетенций кандидатов Конкурсной комиссией.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из квалификационных требований к соответствующей должности.

Адрес месторасположения учреждения: г.Актобе, ул. Тургенева  86

• Тип занятости постоянная
• График работы полный рабочий день
• Условия труда нормальные
• Стажировка Не предполагается
• Опыт работы 1 год
• Образование высшее

Обязанности

1. Выполняет распоряжения, приказы директора института, осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с ними.

2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов директора института и поручений начальника управления по административно-организационным вопросам.

3. Ведет прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформляет и соблюдает порядок работы с внутренними документами, рассылает исходящую документацию.

4. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.

5. Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).

6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

7. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству института.

8. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности института.

10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

11. Оформляет документацию на командировки сотрудников института.

12. Оформляет приказы по личному составу, командировкам и отпускам, приказы по основной деятельности филиала.

13. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

14. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

16. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

17. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

18. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

19. Организует и ведет делопроизводство в системе электронного документооборота.

           20. Ведет делопроизводство на государственном и русском языках

Профессиональные навыки

• Ведение делопроизводства;

 Оформление приказов приема, перевода и увольнения работников;

Личные качества

• Ответственность;

 Самостоятельность и ответственность;

 Инициативность;

Регион

Казахстан, ОБЛ. Павлодарская, Г. Павлодар

Место работы

ул. Ген.Дюсенова 22/1